Motie Kneepkens inzake afkortingengebruik

 
 
 
 
O p 11 november 1999 heeft uw raad een door de heer Kneepkens ingediende motie (volgnummer 876/1999) aangenomen waarin ons college wordt opgedragen om achter ieder beleidsstuk een verklarende lijst van de in dat stuk gebruikte afkortingen op te nemen.
 
Om aan deze motie uitwerking te geven hebben wij binnen het ambtelijk apparaat om aandacht voor en medewerking aan het onderstaande verzocht.
 
Op dit moment is voor raadsvoorstellen de regel van toepassing dat afkortingen zoveel mogelijk vermeden moeten worden. Worden er desondanks toch afkortingen in een raadsvoorstel gebruikt, dan moet het begrip de eerste keer voluit worden geschreven met de te gebruiken afkorting tussen haakjes erachter.
Gelet op de uitspraak van uw raad hebben wij aangegeven dat deze werkwijze ook toegepast moet gaan worden bij agendaposten die voor raadscommissies opgesteld worden.
Bij rapporten, nota’s en overige beleidsstukken met een omvang van meer dan vijf pagina’s zal in het vervolg een verklarende afkortingenlijst gevoegd gaan worden.
 
Mocht u desondanks een onbekende afkorting signaleren of vaststellen dat een verklarende afkortingenlijst ontbreekt bij beleidsstukken met een omvang van meer dan vijf pagina’s, dan kun u daarover contact opnemen met de behandelend ambtenaar of de verantwoordelijk bestuursdienstdirecteur.
 

Daarnaast hebben wij naar aanleiding van de motie-Kneepkens besloten om een algemene verklarende afkortingenlijst op de startpagina van raadsleden op het Intranet op te gaan nemen. De papieren versie va n deze afkortingenlijst hebben wij ter kennisneming bij deze brief gevoegd.
 
Burgemeester en Wethouders van Rotterdam,